¿Necesitas conocer maneras de mantenerte organizado mientras construyes una casa? ¡Las tenemos!

Seamos realistas: la construcción de una casa viene con un montón de papel. Ya sea que se trate de planos ásperos dibujados en una servilleta, fotos arrancadas de revistas o un recibo de ese gris neutro perfecto, es fácil encontrarse enterrado en documentos importantes.

Mantenerse organizado durante tu construcción no solo te ayuda a mantener tu escritorio limpio, sino que también ahorrarás tu cordura. Desde la comunicación con tu contratista hasta la búsqueda de los armarios de tus sueños, el proceso de construcción significa que estás constantemente revisando y volviendo a verificar la información. Al poner un sistema en su lugar, podrás localizar fácilmente lo que necesitas cuando lo necesites. La organización no tiene por qué ser complicada.

Maneras de mantenerte organizado mientras construyes una casa

Prueba estos cinco consejos para mantenerte organizado de modo que puedas acceder fácilmente a todo lo que necesitas para una construcción sin problemas.

  1. Diferenciar entre deseos y necesidades.

El primer paso para una construcción organizada es asegurarte de que conoces la diferencia entre deseos y necesidades. Con toda la inspiración, las tendencias, los materiales y las ideas disponibles, es fácil sentirse abrumado. La forma más rápida de obtener control de tu construcción es saber cuál es tu posición ante tus deseos y necesidades.

Tómate el tiempo para escribir una lista de cinco a diez artículos imprescindibles. Estos deben ser elementos que tu hogar necesita para que tú estés contento con el resultado final. Luego, haz lo mismo con algunas cosas buenas: cosas que te gustarían, pero que no harán ni romperán la experiencia. Al conocer la diferencia y crear una línea estricta entre los dos, no te desviarás de las tareas que realmente no importan a largo plazo.

  1. Crear una carpeta de construcción (o tablero)

Construir una casa es un ejercicio de colaboración. Trabajarás con una gran cantidad de profesionales, desde diseñadores de interiores hasta trabajadores concretos. Una carpeta de compilación te ayuda a mantenerte organizado y encaminado sin importar con quién o dónde te reúnas.

Si te sientes más cómodo con la digitalización, usa una herramienta como Pinterest  para crear tablas de inspiración e invita a tus contratistas a colaborar. Tu diseñador de interiores puede mostrarte algunas de las tendencias más actuales mientras mantiene todos sus diseños, colores y materiales favoritos en un solo lugar.

  1. Organiza los recibos y documentos

No hay escasez de recibos y documentos durante el proceso de compilación. Tendrás contratos de terrenos y contratos de construcción, recibos de materiales e impresiones de planos de planta. Si no te mantienes organizado, no podrás referirte a ellos fácilmente según sea necesario. O si bien siempre debes guardar copias impresas de documentos importantes en tu hogar en un solo lugar, también necesitarás versiones móviles.

Si no quiere encontrarte con un archivador en cada reunión de compilación, usa tu teléfono como una herramienta de organización. Crea una carpeta en el álbum de fotos de tu teléfono para documentos domésticos y toma una foto en cualquier momento que recibas algo importante.

  1. Crear carpetas de correo electrónico

Mientras que la construcción de tu hogar ocurre en su lote, la logística ocurrirá en tu bandeja de entrada de correo electrónico. No pierdas la comunicación importante entre tu trabajo y los correos basura. Crear un espacio para el correo específico para el hogar.

Puedes crear fácilmente carpetas personalizadas en su bandeja de entrada. Si utilizas Gmail, por ejemplo, harás clic en «Configuración», luego en «Etiquetas» y «Crear nuevo». A continuación, puedes asignar un nombre a tu nueva etiqueta como desees y usar esa nueva etiqueta para archivar mensajes importantes. Si realmente deseas mantenerte organizado, puedes crear una dirección de correo electrónico completamente nueva para tu compilación y crear carpetas para las diferentes categorías de tu compilación. Decidas lo que decidas, se trata de tener acceso organizado y fácil a todas sus comunicaciones durante todo el proceso.

  1. Llevar un kit de casa

Si hay algo que debe saber sobre la construcción de una casa, es que una reunión puede surgir en cualquier momento, en cualquier lugar. Ya sea que visites tu sitio de origen, pases por la sala de exhibición de gabinetes o te encuentre con tu contratista en la tienda de comestibles, es posible que te encuentres tomando decisiones sobre la marcha. Es por eso que debes guardar un kit de casa en tu automóvil en todo momento. No necesita ser lujoso, pero debe incluir:

  • Una cinta métrica
  • Un cuaderno
  • Un lápiz
  • Tu carpeta de construcción
  • Un par de zapatos que no te importe ensuciar.

Es muy fácil sentirse abrumado por la logística de construir una casa. Hay una gran cantidad de partes móviles y contratistas para gestionar. Al organizarte, puedes sentirte más en control del proceso e identificar fácilmente las áreas que necesitan un poco más de trabajo. Manténte organizado y mantendrás tu desarrollo según lo programado (y el final a la vista).