Nela¿Te interesa saber cómo organizar una oficina? Te entendemos. La persona promedio pasa 4.3 horas por semana buscando artículos de papel específicos en sus escritorios desordenados.
Si tu oficina es un desastre, es mucho menos probable que puedas hacer bien tu trabajo. Puedes ser desorganizado, incapaz de encontrar las cosas que necesitas e incapaz de trabajar de manera eficiente.
¿Crees que hay formas de cómo organizar una oficina?
Aquí hay cuatro formas de cómo organizar una oficina para facilitar tus tareas de trabajo.
Purga los artículos innecesarios
Deshacerte de los artículos que no usas o necesitas es importante para la organización de la oficina.
Si miras a tu alrededor y ves varias cosas que no has usado en mucho tiempo, es posible que no las necesites.
Puedes triturar, tirar, donar o reorganizar elementos para asegurarte de que estás utilizando tu espacio de manera óptima.
Si no quieres tirar las cosas, puedes adquirir un archivo donde guardar y eliminar de la vista rodo aquello que no usas diariamente
Crea un espacio cómodo
¿Qué significa la comodidad para ti?
Para algunos, puede significar una falta de desorden y minimalismo. Para otros, puede significar sillas cómodas y velas perfumadas.
Es una buena idea considerar qué tipo de espacio funcionará para ti en un nivel de comodidad ya que pasarás mucho tiempo allí, pero también debes asegurarte de que sea un área productiva. ¡Encontrar ese equilibrio es clave!
¿Has considerado un espacio de oficina portátil? Con esta opción, puedes obtener lo mejor de ambos mundos.
Puedes adquirir un lindo escritorio y silla. Y añadir lindos organizadores para mantener tus papeles bajo control.
Usa una rotuladora
Etiquetar los contenedores o carpetas importantes en tu oficina es una buena idea.
También puedes considerar etiquetar tus archivos en función de la categoría en la que se encuentran. Te ayudará a mantenerse organizado y puedes encontrar lo que necesitas cuando lo necesitas.
Considera colocar artículos que sean similares en el mismo espacio. Creará una oficina funcional cuando hagas esto.
Usa almacenamiento electrónico
Si bien puede ser un hábito tuyo anotar las cosas en notas adhesivas o grabar tus notas en un bloc de notas, ¿es esta la mejor manera de mantenerse organizado? Para algunos, es más fácil usar métodos electrónicos para estas tareas.
Puedes utilizar las aplicaciones que ya están disponibles en tu ordenador de escritorio o portátil para este propósito o puedes encontrar otras nuevas que funcionen mejor para tus necesidades.
No solo todos tus archivos e información necesarios estarán en un solo lugar, sino que puedes buscar fácilmente lo que necesitas cuando estás en tu dispositivo electrónico.
Prueba estas formas de organizar una oficina
Con estas formas simples de organizar una oficina, estás en camino de aumentar la productividad.
¡Es hora de comenzar a organizar tu espacio de oficina hoy!
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