Para una empresa, crear un entorno de espacio de trabajo perfecto es tan importante como encontrar y contratar a las personas hábiles adecuadas. En los espacios de trabajo acelerados de hoy en día, una sala de conferencias o reuniones sin vida con solo una mesa grande y sillas realmente incómodas no se confirmarán con la visión y la misión de un negocio. Aprende e implemente estos consejos antes de comprar muebles para salas de conferencias.

Una sala de conferencias es ese lugar en una oficina donde las partes interesadas, los clientes y los empleados vienen a compartir sus ideas y también a participar en una discusión saludable y activa. Es un lugar donde se hacen las primeras impresiones y dada la naturaleza feroz de los negocios de hoy, una oportunidad es todo lo que una empresa puede causar una impresión.

La sala de conferencias ideal es aquella que crea un ambiente propicio que evoca colaboración, interacción y conexión. Debe tener el equilibrio adecuado de equipos, muebles de oficina modernos y elementos que mantengan la habitación libre de distracciones y cómoda.

Consejos antes de comprar muebles para salas de conferencias

Aquí hay algunos consejos antes de comprar muebles para salas de conferencias creativa y colaborativa.

Forma de la mesa de conferencias: elige con cuidado ya que cada forma tiene su propia ventaja

  • Mesa rectangular: las mesas rectangulares suelen ser las más grandes y, por lo tanto, son adecuadas para salas de reuniones grandes que tienen mucho espacio libre para trabajar. Incluso puedes buscar opciones extensibles que te permitan aumentar o disminuir el tamaño de la tabla según el número de personas que asisten a la reunión.
  • Mesa semicircular: estas mesas de conferencia se pueden encontrar en pequeños círculos compactos o en grandes formas ovaladas. Esta mesa es ideal para pequeñas reunioneso para salas de conferencias que tienen espacio limitado.
  • Mesa cuadrada: esta forma es un poco inusual para las salas de reuniones, pero es una excelente opción si tienesuna sala de conferencias de tamaño mediano. Estas tablas ofrecen más superficie que las mesas semicirculares o redondas, y pueden ayudarte a hacer una declaración.
  • Mesa trapezoidal: si deseasuna mesa multiusos para tu sala de reuniones, las mesas con forma trapezoidal son perfectas.
  • Mesa redonda: las mesas redondas son una de las mesas de conferencia más comunes y preferidas. Estas mesas son versátiles y económicascon un diseño funcional y simple.

Hoy en día, los muebles para salas de conferencias o reuniones están disponibles en una variedad de estilos. Abarca desde piezas clásicas tradicionales hasta modernas.

Los asientos deben ser cómodos para largas reuniones y discusiones con resultados

Hay muchas opciones de asientos diferentes que encontrarás cuando compre sillas para tu sala de reuniones. Aquí hay algunos para que consideres.

  • Sillas de cuero: las sillas de cuero están diseñadas para agregar un toque de sofisticacióny clase a tu sala de conferencias. Viene en forma de cojines grandes y cómodos o puede tener marcos delgados.
  • Sillas ejecutivas: sillas de alta gama que ofrecen comodidad y estilo con materiales de buena calidad y respaldos altos. Estas sillas están construidas teniendo en cuenta los beneficios ergonómicos y son perfectas para reuniones de gestión de todo el día.
  • Sillas de sala de juntas: son sillas de excelente aspecto que son perfectas para tu sala de conferencias. Estas sillas son muy versátiles y pueden usarse para otros fines también.

Las salas de conferencias son mucho más que una mesa de conferencias de oficina y algunas sillas alrededor. Para una sala de reuniones verdaderamente productiva, debes tener en cuenta lo siguiente:

Instalaciones de presentación

  • Facilidades de presentación: los elementos que necesitaspara tu sala de reuniones dependen del tipo de presentación que realizarás para impresionar a los clientes y partes interesadas, como pizarras de presentación, proyectores y pizarras.
  • Soluciones de almacenamiento: puede no parecer una necesidad tener un espacio de almacenamiento en tu sala de conferencias, pero necesitasun lugar para guardar todo cuando la reunión está en curso o después de la reunión. Es posible que tu sala de reuniones tenga una máquina de café y desees almacenar adecuadamente las tazas.
  • Accesorios de la sala de juntas: agregaaccesorios para darle a tu sala de reuniones una atmósfera cómoda y productiva. Puedes agregar accesorios de iluminación, plantas artificiales o reales, relojes, etc. También puede colocar teléfonos en la sala de reuniones que te ayudarán a hacer llamadas en conferencia y también colocar máquinas de té o café y dispensadores de agua.

Por lo tanto, ten en cuenta el espacio disponible y el diseño general de tu oficina antes de comenzar a planificar el diseño de la sala de conferencias. Pero, siempre asegúrate de que el enfoque esté en la productividad y en causar una buena impresión.